Protokoll der Jahreshauptversammlung
Datum: 28. April 2016 | Autor: Lars Wechsler | Kategorien: HauptvereinProtokoll der Jahreshauptversammlung
vom Mittwoch, den 27. April 2016, um 19:00 Uhr
im Saal des Hofmeierhauses
Christoph-Sturm-Str. 1, 91161 Hilpoltstein
Anwesend: siehe Anwesenheitsliste
Tagesordnung:
TOP 1: Begrüßung, Totengedenken
TOP 2: Tätigkeitsberichte der Abteilungsleiter
TOP 3: Bericht des Schatzmeisters
TOP 4: Bericht des Vorsitzenden
TOP 5: Bericht des Kassenprüfers
TOP 6: Ehrungen
TOP 7: Satzungsänderung
TOP 8: Anträge
TOP 9: Wahlen
TOP 10: Vorschau auf weitere Vereinstätigkeiten
TOP 1: Begrüßung, Totengedenken
Bernhard Harrer begrüßt zur Jahreshauptversammlung 2016 die 98 Anwesenden, hervorgehoben werden dabei der Ehrenvorsitzende Otto Krauß und die beiden Ehrenmitglieder Fanny Seitz und Alois Leikam sowie Michael Götz. Der Vorsitzende stellt die ordnungsgemäße Ladung zur Sitzung und die Beschlussfähigkeit fest. Über die Tagesordnung hinaus gingen im Vorfeld keine Anträge ein.
Die Berichterstattung für die Hilpoltsteiner Zeitung übernimmt Jürgen Leykamm, Jochen Münch ist für den Hilpoltsteiner Kurier anwesend.
Es folgen kurze Grußworte der 2. Bürgermeisterin Ulla Dietzel, welche sich besonders für das hohe ehrenamtliche Engagement bedankt.
Zum Gedenken an die im vergangenen Jahr verstorbenen Vereinsmitglieder erheben sich die Anwesenden zu einer Schweigeminute. Stellvertretend für alle Verstorbenen nennt Bernhard Harrer Herrn Heinz Forster und Herrn Alfred Raithel, welche sich im TV Hilpoltstein bleibende Anerkennung und Wertschätzung erworben haben.
TOP 2: Tätigkeitsberichte der Abteilungsleiter
Die Tätigkeitsberichte der Abteilungsleiter liegen schriftlich im Versammlungsraum aus. Bernhard Harrer bittet die Mitglieder, diese zu lesen, um sich selbst ein Bild von den vielen Aktivitäten in den verschiedenen Abteilungen zu machen.
TOP 3: Bericht des Schatzmeisters
Bernhard Harrer bedankt sich zunächst bei allen Abteilungskassieren für deren Arbeiten im Bereich der Finanzen, bei Reinhard Nauck und Robert Kobras für die Kassenprüfung, ganz besonders aber bei Monika Kraus für deren vorbildliche Buchhaltung und die hervorragende Vorbereitung des Jahresabschlusses.
Im Namen von Harald Knauer stellt Bernhard Harrer die Finanzen 2015 anhand der Bilanz des Gesamtvereins (= Konsolidierung aus Hauptverein und Abteilungen) vor. Er stellt fest, dass der Konsolidierungsprozess der Finanzen auch 2015 fortgesetzt werden konnte: Wurde 2012 ein Verlust von 27.346,89 € erzielt, so ergab sich für 2013 noch ein Verlust von 5.220,90 €. 2014 konnte mit 14.332,32 € ein kleiner Gewinn erwirtschaftet werden, 2015 wurde dieser auf 29.045,15 € verdoppelt.
Dieses grundsätzlich sehr erfreuliche Ergebnis ist vorrangig begründet in höheren Mitgliedsbeiträgen und Spenden und dem guten Wirtschaften der Abteilungen, wo immer auch versucht wird, sich abzeichnende erhöhte Ausgaben auch durch das Erzielen von erhöhten Einnahmen zu kompensieren. Um auch in Zukunft handlungsfähig zu bleiben, muss auch weiterhin an allen Stellschrauben gedreht werden – wozu insbesondere auch die regelmäßigen, sich an der Steigerung des Lebenshaltungskostenindex orientierenden Beitragsanpassungen zählen. Nur so wird sich der Verein Investitionen leisten können, die wir vor allem zur Ausübung unseres Sports benötigen (Stichwort: Bau einer eigenen Sporthalle).
In der Bilanz des Gesamtvereins ist das Eigenkapital um den Gewinn gestiegen, die liquiden Mittel stiegen um ca. 20 T€, das Anlagevermögen stieg trotz Afa um ca. 9 T€ auf 276.034,80 €. Die Gesamteinnahmen des Vereins stiegen dabei um fast 90 T€ von 469.173,88 € auf 558.655,30 €, die Ausgaben stiegen etwas geringer, nämlich um ca. 75 T€ von 454.903.86 € auf heuer 529.610,15 €. Im ideellen Bereich führte dabei die Steigerung der Mitgliedsbeiträge um 6,5 T€ und der Spenden um 18,6 T€ (Bausteinaktion der Abteilung Fußball beim Bau des B-Platzes) zu einem gegenüber dem Vorjahr um ca. 27 T€ höherem Einnahmenüberschuss. Im sportlichen Bereich erhöhte sich der Ausgabenüberschuss um 36 T€ überwiegend durch gestiegene Ausgaben für Trainer/Übungsleiter, die hohen Ausgaben für die Instandhaltung der Sport-/Tennisplätze und den Unterhalt für die Realschulturnhalle. Die Reduzierung des Einnahmenüberschusses um 32 T€ im wirtschaftlichen Bereich liegt im Wesentlichen in den gestiegenen Einnahmen bei Werbeanzeigen und Mehreinnahmen beim Verkauf von Speisen begründet. Im Vermögensbereich wurde durch erhöhte Einnahmen in der Sportplatzwerbung ein gegenüber dem Vorjahr um 3,4 T€ höherer Überschuss erzielt.
Die einzelnen Abteilungsabschlüsse, die Kontostände der Abteilungen sowie ein Vergleich der Planungen mit den tatsächlichen Ergebnissen werden ausgiebig erörtert.
Der Vorstand beschließt einstimmig, der Mitgliederversammlung die Bildung folgender Rücklagen in Gesamthöhe von 170.000 € vorzuschlagen: Zweckgebundene Rücklagen in Höhe von 150.000 € für den Bau einer vereinseigenen Gymnastikhalle sowie 20.000 € Betriebsmittelrücklage.
Ergebnis der Abstimmung: einstimmig dafür, keine Gegenstimmen, 1 Enthaltung
TOP 4: Bericht des Vorsitzenden
Bernhard Harrer beginnt seinen Bericht mit einigen statistischen Zahlen: 2.567 Mitglieder sind momentan im TV Hilpoltstein Mitglied und die Tendenz ist momentan leicht steigend. Die mitgliederstärkste Abteilung ist nach wie vor die Abteilung Turnen. Die 144 ehrenamtlichen Übungsleiter organisieren das Sportangebot und hielten 2015 10.014 Übungsstunden (davon 7.011 Stunden von lizenzierten Übungsleitern) ab, was einen leichten Anstieg zum Vorjahr bedeutet. Bernhard Harrer bedankt sich ausdrücklich bei diesen engagierten Mitgliedern und lobt das breitgefächerte Angebot.
Bernhard Harrer berichtet von den beiden Strategie-Workshop-Tagen „TV Hilpoltstein 2030“, welche von Claus Nissl vom BLSV begleitet wurden. Zentrale Fragen waren: Wie können Mitglieder, besonders junge Menschen, langfristig an den Verein gebunden werden? Wie kann das Sportangebot auf die derzeitigen Lebens- und Freizeitbedingungen angepasst werden? Inwieweit kann der demografische Wandel der Gesellschaft berücksichtigt werden? Wie kann der Verein dem Konkurrenzdruck durch andere Sportanbieter begegnen? Wie können ehrenamtliche Helfer und Funktionäre gefunden und langfristig eingebunden werden?
Im ersten Schritt wurde der Verein auf unterschiedlichsten Gebieten analysiert.
Die Ergebnisse und die daraus resultierende Prioritätenliste werden vorgestellt:
– Neubau Gymnastikhalle
– Entwicklung Sportangebot
– Durchführung und Auswertung entsprechender Umfragen
– Entwicklung Hauptamt – Ehrenamt
Alle weiteren Themenfelder hängen teils mit den Top-Themen zusammen und werden auch zukünftig einbezogen und im Blick behalten.
Für die weitere Vorgehensweise wurde eine Zeitschiene/Meilensteinplanung mit verschiedenen Zuständigkeiten erarbeitet.
In seinen weiteren Ausführungen berichtet Bernhard Harrer über die erfolgreiche Teilnahme am Landkreislauf 2015(4. Platz Damen sowie 4. Und 21. Platz Herren), für den auch dieses Jahr Helmut Schmitt und Konrad Schmauser wieder Läuferinnen und Läufer suchen.
Doris Völkl organisierte den Fortbildungstag am 16.1.16, bei dem die Übungsleiter unter anderem ihr Wissen und Können in den Bereichen Warmlaufen mit Musik, Streching und Koordinationsschulung mit Spielen erweitern konnten.
An Fasching war für alle Altersgruppen etwas geboten. So wurden die Kinder des TV zu einer Faschingsturnstunde eingeladen, Otto Krauß und Fanny Seitz veranstalteten in der Realschulturnhalle eine Faschingsfeier für die Senioren des TV, zudem fand der gut besuchte traditionelle TV-Faschingsball am Faschingssamstag statt, wobei sich Bernhard Harrer besonders bei Amelie Mahl und Andrea Czöppan als Hauptverantwortliche bedankt.
Bei der Sportlerehrung am 15.1.16 waren sehr viele Einzelsportler und Mannschaften des Vereins vertreten.
Das Deutsche Sportabzeichen haben im Sommer 2015 einige TV-Mitglieder erfolgreich abgelegt. Die Abnahme planten und führten Fanny Seitz und Doris Völkl mit einigen Helfern durch. Am 11.6.16 findet die diesjährige Abnahme statt, wozu die Mitglieder aufgerufen werden teilzunehmen.
Am 4.12.15 wurden alle Übungsleiter zur jährlichen Weihnachtsfeier eingeladen.
Der Umbau des Fußball-B-Platzes ist nun abgeschlossen. Gerhard Koller bedankt sich bei Helmut Schmitt und Herrn Löschmann.
Auch am Tennisgelände wurden Sanierungen vorgenommen. Zudem wurden 2 Rasenmähertraktoren für die Tennis- und Fußballabteilung für die Pflege der Rasenflächen angeschafft.
Am 1.5. feierte die Tischtennisabteilung ihr 50-jähriges Jubiläum.
Bei der gut organisierten Veranstaltung Franken Aktiv am 22.7.15 konnten Schulklassen verschiedene Sportarten im Stationenbetrieb ausprobieren, wobei der TV mit 7 Stationen vertreten war.
2015 wurde das erweiterte Führungszeugnis für Ehrenamtliche im Kinder- und Jugendbereich eingeführt. Der TV verpflichtet sich, den Schutzauftrag sicherzustellen.
Bernhard Harrer berichtet von dem Stand des Hallenneubaus. Dazu wurden bereits eine Machbarkeitsstudie durchgeführt und Kontakt zum Architekturbüro Wenzel in Roth aufgenommen. Ziel ist es, bis Herbst 2017 die Planungen soweit abgeschlossen zu haben, dass der Zuschussantrag im BLSV Verteilerausschuss behandelt werden kann.
Bernhard Harrer bedankt sich bei Lars Wechsler, der im vergangenen Jahr die neue TV-Website entwickelt hat.
Ulrich Planer und Felix Kraus gestalteten im Auftrag von Vorstandschaft und Turnrat ein neues Logo für den TV 1879 Hilpoltstein e.V., welches von Gerhard Koller der Mitgliederversammlung präsentiert wird. Die Burg (stilisiert) als Symbol für Hilpoltstein gekoppelt mit den Stadtfarben Schwarz und Gelb sowie das Element „Bewegung“ sollen nun den Wiedererkennungswert des TV Hip steigern. TV HIP als geläufige und prägnante Bezeichnung soll innerhalb des Logos den offiziellen Namen TV 1879 Hilpoltstein e.V. ersetzen. Zudem soll eine flexibel gestaltbare zweite Textzeile individuelle Untertitel einfügbar machen.
TOP 5: Bericht des Kassenprüfers
Reinhard Nauck und Robert Kobras haben die Kassenführung am 17.3.16 stichprobenartig geprüft und bestätigen eine ordnungsgemäße Buch- bzw. Kassenführung. Reinhard Nauck beantragt die Entlastung des Schatzmeisters, welche einstimmig erfolgt.
TOP 6: Ehrungen
Vor den Ehrungen spricht der BLSV-Vorsitzende Christian Kuhnle einige Grußworte.
Andreas Stude wird als Turnrat mit ehrenden Worten verabschiedet. Über sein Wirken und seine Verdienste im Verein wird ein kurzer Überblick gegeben. Dem ehemaligen Abteilungsleiter und –gründer der Badmintonabteilung Lothar Kambach wird gedankt.
Für langjährige Mitgliedschaft im TV Hilpoltstein bedankt sich Bernhard Harrer bei vielen TV-Mitgliedern, wobei zahlreiche Ehrungen für 25-, 40-, 50- und 60-jährige Mitgliedschaften ausgesprochen werden. Unter den Anwesenden befinden sich Ulla Dietzel, Andrea Dorr, Ute Mahl (alle 25-jährige Mitgliedschaft), Katharina Arlt, Rita und Ludwig Liebald, Inge und Horst Stöhr, Ursula Wieder (alle 40-jährige Mitgliedschaft) sowie Peter Dotzer (50-jährige Mitgliedschaft) und Manfred Seitz (60-jährige Mitgliedschaft).
Folgende Übungsleiter werden mit dem Pluspunkt Gesundheit ausgezeichnet: Ulla Dietzel, Irene Stark, Petra Schmidt, Fanny Seitz, Elke Stöhr und Irene Kastenhuber.
TOP 7: Satzungsänderung
Bernhard Harrer beantragt, folgende Änderungen in der Satzung vorzunehmen:
§ 4 Ergänzung: bei Zahlungen: Hinweis auf § 3 Nr. 26a EStG
§ 4 Vergütungen für die Vereinstätigkeit
(2) (alle anderen Nummern des § 4 bleiben bestehen und erhöhen sich um eine Zahl)
Neu: Eine hauptamtliche Tätigkeit des Vorsitzenden ist zulässig, sofern die Mitgliederversammlung dem bei der Wahl oder während der Amtsperiode zugestimmt hat. Die Zustimmung gilt jeweils nur für eine bzw. die restliche Amtszeit.
§ 4 Ergänzung eines Punktes :
(nach Punkt 5 – alle übrigen Punkte erhöhen sich um eine Zahl)
(6) Für Personalangelegenheiten betreffend einen hauptamtlichen Vorsitzenden ist eine Personalkommission zuständig. Die Personalkommission besteht aus dem 1. stellvertretenden Vorsitzenden und dem 2. stellvertretenden Vorsitzenden sowie einem weiteren Vorstandsmitglied, das vom Vorstand in der ersten Vorstandssitzung der Amtszeit gewählt wird. Die Personalkommission regelt im Innenverhältnis alle Angelegenheiten. Einmal jährlich erfolgt ein Personalgespräch mit dem hauptamtlichen Vorsitzenden.
§ 11 Vorstand
(1) Umbenennung des Referenten für Öffentlichkeitsarbeit in Medienreferent
(6) Antrag auf Änderung der Zahl 5.000.- auf 10.000.-
Neu: Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins. Im Innenverhältnis gilt, dass der Vorstand zum Abschluss von Rechtsgeschäften jeglicher Art mit einem Geschäftswert von mehr als 10.000.- € (alt 5.000.- €) für den Einzelfall bzw. bei Dauerschuldverhältnissen im Jahresgeschäftswert von mehr als 10.000.- € (alt 5.000.- €) der vorherigen Zustimmung durch den Turnrat bedarf. Im Übrigen gibt sich der Vorstand eine Geschäftsordnung mit Geschäftsverteilung.
§ 12 Turnrat
(3) Einzelanschaffungen im Wert von jeweils mehr als 10.000.- € (alt 5000.- €)
§ 13 Mitgliederversammlung
(7) aus 8 wird 7 (Begründung: seinerzeit wurde eine Zahl vergessen)
(8) aus 9 wird 8
Ergebnis der Abstimmung:
§ 4 einstimmig für eine Änderung
§ 4 (2) 94 Stimmen für eine Änderung, 3 Gegenstimmen, 1 Enthaltung
§ 4 (6) 95 Stimmen für eine Änderung, 1 Gegenstimme, 2 Enthaltungen
§ 11 (1) einstimmig für eine Änderung
§ 11 (6) 96 Stimmen für eine Änderung, 2 Enthaltungen
§ 12 (3) 95 Stimmen für eine Änderung, 3 Enthaltungen
§ 13 (7) einstimmig für eine Änderung
§ 13 (8) einstimmig für eine Änderung
TOP 8: Anträge
Folgender Antrag von Gerhard Koller (im Auftrag des Vorstands) ging fristgerecht bei Bernhard Harrer ein:
Hauptamtliche Beschäftigung des/der Vorsitzenden
In Anbetracht der anstehenden Vorstandswahlen und des Umstandes, dass Bernhard Harrer nicht mehr für das Amt des Vorsitzenden zur Verfügung steht, besteht die Möglichkeit, die Struktur im Vorstand neu zu regeln. Die Strategiediskussion hat klar gezeigt, dass sich neuen Herausforderungen gestellt (demografische/gesellschaftliche Entwicklung/Individualismus) und zudem das Problem der Raumkapazität (alte Turnhalle/Neubau Gymnastikhalle?) gelöst werden muss. Das ist auf ehrenamtlicher Basis nicht mehr zu bewältigen und es bedarf einer professionellen Lösung. Die Lösung mit einer/einem hauptamtlichen Vorsitzenden (Halbtagsbeschäftigung) hält die Vorstandschaft für angemessen. Unterstützung erfährt die/der Vorsitzende durch unser Sekretariat, das durch Monika Kraus mit einer kompetenten Kraft besetzt ist. Alle Vorstandsmitglieder sind der Meinung, dass Elke Stöhr, die seit vielen Jahrzehnten beim TV aktiv ist und sich zudem verstärkt mit Vereinsmanagementstrukturen und Zukunftsperspektiven des TV Hilpoltstein beschäftigt hat, die richtige Person wäre für den Posten der Vorsitzenden. Diese Position soll mit einer Halbtagsbeschäftigung gegen Bezahlung verbunden sein. Elke Stöhr hat dem nach reiflicher Überlegung und einigen Grundsatzdiskussionen zugestimmt. Deshalb soll der Mitgliederversammlung folgender Antrag zur Abstimmung vorgelegt werden:
Wir beantragen, dass der Vorsitzende des TV 1879 Hilpoltstein e.V. hauptamtlich gegen Bezahlung beschäftigt werden kann. Der Vorsitzende hat Sitz und Stimme im Vorstand mit Ausnahme von Angelegenheiten, die seine Person und ein hauptamtliches Beschäftigungsverhältnis des Vorsitzenden im TV 1879 Hilpoltstein e.V. betreffen.
Ergebnis der Abstimmung: 90 Stimmen dafür, 6 Gegenstimmen, 2 Enthaltungen
TOP 9: Wahlen
Vor den Wahlen bedankt sich Bernhard Harrer persönlich bei der Vorstandschaft und Monika Kraus für die gute Zusammenarbeit. Die Wahl führt Otto Krauß zusammen mit Ulla Dietzel, Michael Klefoth und Irene Strak durch. Wahlvorstand Otto Krauß stellt die Beschlussfähigkeit fest und zählt 97 Stimmberechtigte. Die vorherige Vorstandschaft wird einstimmig entlastet. Für die Wahl ist eine einfache Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen nötig.
Ämter
Vorsitzende: Elke Stöhr, einstimmig, 1 Enthaltung
1. stellvertretender Vereinsvorstand: Gerhard Koller, einstimmig, 1 Enthaltung
2. stellvertretender Vereinsvorstand: David Matheisl, einstimmig, 1 Enthaltung
Schatzmeister: Harald Knauer, einstimmig
Schriftführerin: Sabine Matheisl, einstimmig
Sportreferentin: Doris Völkl, einstimmig
Medienreferent: Lars Wechsler, einstimmig
Jugendreferentin: Amelie Mahl, einstimmig
Gleichstellungsbeauftragte: Ulla Dietzel, einstimmig, 1 Enthaltung
Seniorenbeauftragter: Otto Krauß, einstimmig, 1 Enthaltung
Turnräte: einstimmig, 2 Enthaltungen
1) Uli Eckert
2) Franziska Seitz
3) Ute Mahl
4) Ludwig Bengl
5) Helmut Schmitt
Ersatzturnrat: Lothar Kambach einstimmig, 1 Enthaltung
Kassenprüfer: einstimmig, 2 Enthaltungen
1) Robert Kobras
2) Reinhard Nauck
Amelie Mahl wünscht Elke Stöhr im Namen der gesamten Vorstandschaft viel Erfolg für die Aufgabe als neugewählte Vorsitzende.
Elke Stöhr bietet einen fotogestützten Rückblick über die Arbeit und das Wirken des ehemaligen Vorsitzenden Bernhard Harrer.
Gerhard Koller und Elke Stöhr überreichen Bernhard Harrer eine Verdiensturkunde und weitere Präsente als Anerkennung für die wertvolle Arbeit und das herausragende Engagement.
Christian Kuhnle ehrt im Namen des BLSV Bernhard Harrer für seine langjährigen, besonderen Verdienste im Sport und verleiht ihm die Auszeichnung in Silber mit Gold.
TOP 10: Vorschau auf die weitere Vereinstätigkeit
Elke Stöhr bedankt sich erneut für das Vertrauen ihrer Wähler.
Im Anschluss daran gibt die Vorsitzende verschiedene Termine bekannt und stellt die Herausforderungen an einen Verein sowie die Folgen des demografischen Wandels und die strategischen Veränderungen dar. Außerdem geht Elke Stöhr auf die Entwicklung des Sportangebots ein und präsentiert einige Ideen. Die Präsentation befindet sich im Anhang.
Elke Stöhr beschließt um 22:05 Uhr die Jahreshauptversammlung 2016.
Gesundheitliche Probleme bewältigen…
Fanny Seitz – Otto Krauß
